Bayilik sözleşmesi

Bu sözleşme, Velomoto ile yedek parça bayileri arasındaki münhasır olmayan bayilik ilişkisini düzenler. Bayi, sözleşmeyi velomoto.com.tr bayilik başvurusu veya Bayi Paneli üzerinden elektronik onayla kabul eder; ıslak imza gerekmez. [……] alanları başvuru formundaki bilgilerle otomatik doldurulur.

Madde 1 – Taraflar

1.1 Velomoto (Distribütör): Velomoto İthalat İhracat Nakliye Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi. Adres: Cebeci Mah. 2586/2 Sk. No:7 A Kat:5 Sultangazi / İstanbul. Vergi dairesi ve no: Küçükköy V.D. 9240377782. MERSİS no: 0924037778200011. Telefon: +90 212 606 17 07. E-posta: info@velomoto.com.tr. KEP adresi: velomoto@hs01.kep.tr. Bu sözleşmede "Velomoto" olarak anılır.

1.2 Bayi: Bilgileri bayilik başvuru formunda beyan edilen ve elektronik onay kaydında (Madde 22.6) gösterilen ticari işletme: Unvan: {unvan}. Adres: {adres}. Vergi dairesi ve no: {vergi}. MERSİS / ticaret sicil no: {mersis}. Yetkili kişi: {yetkili}. Telefon: {telefon}. E-posta: {eposta}. KEP adresi (varsa): {kep}. Bu sözleşmede "Bayi" olarak anılır. Bayi, beyan ettiği bilgilerin doğru olduğunu ve onayı veren kişinin şirketi temsile yetkili olduğunu kabul eder.

1.3 Taraflar yukarıdaki adres, e-posta ve KEP adreslerini bildirim adresi olarak kabul eder. Değişiklik 7 gün içinde Bayi Paneli'nden veya e-postayla bildirilmezse eski adrese yapılan bildirim geçerli sayılır.

Madde 2 – Tanımlar

• Ürünler: Velomoto'nun distribütörü olduğu markaların (Ek-1) ürünleri ve Velomoto'nun kendi tesisinde ürettiği kumanda telleri.
• Bayi Paneli: Velomoto'nun bayilere özel, şifreyle girilen sipariş ve bilgi ekranı.
• Fiyat Listesi: Velomoto'nun yayımladığı, Bayi Paneli'nde veya yazılı olarak bildirilen güncel liste fiyatları.
• Sipariş: Bayinin Bayi Paneli, e-posta veya Velomoto'nun kabul ettiği başka bir yolla verdiği satın alma talebi.

Madde 2/A – Sözleşmenin elektronik onayla kurulması

2/A.1 Bayi, sözleşmenin tam metnini başvuru sırasında ekranda okur; metni ayrı sayfada açıp yazdırabilir veya PDF olarak kaydedebilir. "Bayilik Sözleşmesi'ni okudum, anladım ve şirketim adına kabul ediyorum" kutusunu işaretleyip onay düğmesine basarak sözleşmeyi kabul eder. Kutu önceden işaretli gelmez.

2/A.2 Sözleşme, Bayinin elektronik onayı ve Velomoto'nun başvuruyu onaylayıp bunu e-postayla bildirmesiyle kurulur (TBK m. 1 ve devamı). Velomoto başvuruyu gerekçe göstermeden reddedebilir.

2/A.3 Velomoto her onay için şu bilgileri kaydeder ve en az 10 yıl saklar: onaylayan kişinin adı, e-postası ve kullanıcı hesabı; Bayi unvanı ve vergi numarası; onay tarihi ve saati; IP adresi; onaylanan sözleşmenin sürüm numarası.

2/A.4 Onaylanan sözleşme metni, onay bilgileriyle birlikte Bayinin e-posta adresine gönderilir. Bayi, onayladığı sürümün bir kopyasını istediği zaman Velomoto'dan yazılı olarak isteyebilir; güncel sürüm velomoto.com.tr/kurumsal/bayilik-sozlesmesi.php adresinde yayımlanır.

2/A.5 Taraflar, elektronik onayın bu sözleşme için ıslak imzayla aynı bağlayıcılığa sahip olduğunu kabul eder. Onay kayıtları Madde 21.4 uyarınca delil olarak kullanılır.

Madde 3 – Sözleşmenin konusu

3.1 Bu sözleşme, Bayinin Ürünleri Velomoto'dan kendi adına ve hesabına satın alıp yeniden satmasına ilişkin koşulları düzenler.

3.2 Bayi, Velomoto'nun temsilcisi, acentesi veya çalışanı değildir. Velomoto adına sözleşme yapamaz, borç altına giremez ve beyanda bulunamaz.

3.3 Bayilik münhasır değildir. Velomoto, aynı bölgede başka bayilerle çalışabilir ve doğrudan satış yapabilir.

Madde 4 – Bölge ve satış kanalları

4.1 Bayinin ana faaliyet bölgesi: {bolge}. Bu bölge yalnızca bilgi amaçlıdır; Bayiye bölge koruması vermez.

4.2 Bayi, Ürünleri kendi dükkânında, servisinde ve kendi internet sitesinde satabilir. Pazaryerlerinde (Trendyol, Hepsiburada, Amazon vb.) Velomoto markalarını satışa sunmadan önce Velomoto'nun yazılı onayını alır.

4.3 Bayi, Ürünleri yurt dışına satış için Velomoto'nun yazılı onayını alır.

4.4 Bayinin yeniden satış fiyatını kendisi belirler. Velomoto'nun bildirdiği tavsiye fiyatlar bağlayıcı değildir.

Madde 5 – Sipariş

5.1 Bayi siparişlerini öncelikle Bayi Paneli üzerinden verir. Panel kullanılamıyorsa e-posta ile sipariş verilebilir.

5.2 Sipariş, Velomoto'nun panelde veya e-postayla onaylamasıyla kesinleşir. Velomoto stok durumuna göre siparişi kısmen veya tamamen reddedebilir; bu durumda Bayiye 2 iş günü içinde bilgi verir.

5.3 Ölçüye veya teknik çizime göre üretilen özel teller (custom tel) onaylandıktan sonra iptal ve iade edilemez.

Madde 6 – Fiyat ve iskonto

6.1 Velomoto, döviz kuru, ithalat maliyeti veya üretici fiyat değişikliği durumunda Fiyat Listesini güncelleyebilir. Onaylanmış siparişlerin fiyatı değişmez.

6.2 Bayiye özel fiyat ve iskonto oranları gizlidir.

Madde 7 – Ödeme ve vade

7.1 Ödeme şekli: 30 gün vadeli. Vade, fatura tarihinden başlar.

7.2 Ödemeler Velomoto'nun Halkbank 882 şubesindeki TL hesabına (IBAN: TR15 0001 2009 8820 0010 2600 64) yapılır. Açıklamaya Bayi unvanı ve müşteri numarası yazılır.

7.3 Bayi, ödemelerini Bayi Paneli üzerinden sanal POS ile kredi kartıyla da yapabilir.

7.4 Vadesinde ödenmeyen tutarlara, ayrıca ihtara gerek olmaksızın vade tarihinden itibaren aylık %2,5 oranında temerrüt faizi uygulanır (TTK m. 8/1 ve m. 1530).

Madde 8 – Teslim ve mülkiyet

8.1 Stokta bulunan ürünler, sipariş onayından sonra en geç 2 iş günü içinde kargoya verilir. Özel üretim tellerin teslim süresi sipariş onayında ayrıca bildirilir.

8.2 Hasar ve kayıp riski, ürünlerin kargo firmasına veya Bayiye teslim edildiği anda Bayiye geçer.

8.3 Vadeli satışlarda ürünlerin mülkiyeti, bedeli tamamen ödenene kadar Velomoto'da kalır. Mülkiyeti saklı tutma kaydı (TMK m. 764) için taraflar gerekirse noterde sözleşme yapar.

Madde 9 – Kontrol, ayıplı mal ve iade

9.1 Bayi, teslim aldığı ürünleri hemen kontrol eder. Eksik, hasarlı veya yanlış ürünü 3 iş günü içinde fotoyla birlikte Velomoto'ya yazılı bildirir. Kargoda hasar görülen kolilerde kargo görevlisine tutanak tutturulur.

9.2 Olağan muayeneyle anlaşılamayan gizli ayıplar, ortaya çıktıkları tarihten itibaren en geç 8 gün içinde yazılı olarak bildirilir (TTK m. 23, TBK m. 223).

9.3 Ayıbı Velomoto tarafından kabul edilen ürün, Velomoto'nun seçimine göre ayıpsızıyla değiştirilir, onarılır veya bedeli iade edilir.

9.4 Ayıpsız ürünlerin iadesi yalnızca Velomoto'nun onayıyla, fatura tarihinden itibaren 14 gün içinde, kullanılmamış ve orijinal ambalajında olmak şartıyla kabul edilir. Velomoto bu iadelerde %10 stok iade bedeli kesebilir.

Madde 10 – Garanti ve sorumluluk

10.1 Ürünlerin garantisi üretici markanın garanti koşullarına tabidir. Velomoto üretimi teller için garanti süresi 6 aydır.

10.2 Yanlış montaj, uyumsuz araçta kullanım, kaza, yarış kullanımı ve normal aşınma garanti dışıdır.

10.3 Bayi, ürünün araçla uyumunu Velomoto'nun katalog ve uyumluluk bilgilerinden kontrol eder. Katalogdaki açık bir hata dışında, uyumsuz parça seçiminden Bayi sorumludur.

10.4 Bayi, kendi müşterilerine karşı 6502 sayılı Tüketicinin Korunması Hakkında Kanun'dan doğan yükümlülüklerini yerine getirir. Ayıp Velomoto'dan kaynaklanıyorsa Bayi, ödediği bedeli Velomoto'ya rücû edebilir.

10.5 Taraflar, kast ve ağır ihmal dışında birbirlerinin kar kaybı ve dolaylı zararlarından sorumlu değildir.

Madde 11 – Velomoto'nun yükümlülükleri

11.1 Güncel Fiyat Listesini, ürün kataloglarını ve uyumluluk bilgilerini Bayi Paneli'nde erişilebilir tutmak.

11.2 Onayladığı siparişleri Madde 8'deki sürelerde teslim etmek ve faturasını düzenlemek.

11.3 Bayiye ürünlerle ilgili teknik destek vermek; yeni ürün, fiyat değişikliği ve kampanyaları duyurmak.

11.4 Talep halinde tanıtım malzemesi (katalog, afiş, logo dosyaları) sağlamak.

Madde 12 – Marka ve tanıtım

12.1 Bayi, Velomoto ve temsil edilen markaların logolarını yalnızca Ürünlerin satışı için, Velomoto'nun verdiği dosyalarla ve değiştirmeden kullanabilir.

12.2 Bayi, "Velomoto Yetkili Bayi" ifadesini tabelasında, sitesinde ve sosyal medyasında sözleşme süresince kullanabilir.

12.3 Bayi bu markaları kendi adına tescil ettiremez; bunları içeren alan adı, sosyal medya hesabı veya şirket unvanı alamaz.

12.4 Velomoto adını kullanan reklam kampanyaları için Bayi, Velomoto'nun yazılı onayını alır.

Madde 13 – Bayi Paneli

13.1 Velomoto, Bayiye Bayi Paneli için kullanıcı adı ve şifre verir. Bayi bu bilgileri gizli tutar ve yalnızca kendi çalışanlarına kullandırır.

13.2 Panelden Bayinin kullanıcı bilgileriyle verilen siparişler Bayi tarafından verilmiş sayılır. Şifrenin başkasının eline geçtiğini fark eden Bayi, durumu hemen Velomoto'ya bildirir.

13.3 Velomoto, bakım ve teknik arızalar nedeniyle panelin kısa süre erişilemez olmasından sorumlu değildir; bu sürede siparişler e-postayla alınır.

13.4 Bayi Paneli'nde verilen sipariş onayları, sözleşme güncellemelerinin kabulü ve diğer işlemler tarih, saat, kullanıcı ve IP bilgisiyle kaydedilir.

Madde 14 – Gizlilik

14.1 Taraflar; fiyat ve iskonto oranlarını, müşteri listelerini, teknik çizimleri, Bayi Paneli bilgilerini ve birbirlerinin ticari bilgilerini gizli tutar ve üçüncü kişilerle paylaşmaz.

14.2 Bu yükümlülük, kamuya açık bilgiler ile mahkeme veya resmi kurum talebiyle verilmesi zorunlu bilgiler için uygulanmaz.

14.3 Gizlilik yükümlülüğü sözleşme bittikten sonra 2 yıl daha devam eder.

Madde 15 – Kişisel verilerin korunması

15.1 Taraflar, bu sözleşme kapsamında edindikleri kişisel verileri 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'na (KVKK) uygun işler ve korur.

15.2 Velomoto, Bayinin yetkili ve çalışanlarına ait ad, soyad, telefon ve e-posta bilgilerini sözleşmenin yürütülmesi, sipariş, faturalandırma ve Bayi Paneli hesabı için işler. Aydınlatma metni başvuru formunda sözleşmeden ayrı olarak gösterilir ve velomoto.com.tr/kurumsal/kvkk.php adresinde yayımlanır.

15.3 Bayi, Velomoto'ya kendi çalışanlarına veya müşterilerine ait bir kişisel veri aktarıyorsa, bu kişilere gerekli aydınlatmayı yapmış ve gerekiyorsa açık rızalarını almış olmayı taahhüt eder.

15.4 Velomoto, bayilere toplu duyuru ve kampanya mesajlarını (e-posta, SMS, WhatsApp) yalnızca 6563 sayılı Kanun kapsamında alınmış ticari ileti onayıyla gönderir. Bayi bu onayı Ek-2'de verir ve istediği zaman geri alabilir.

Madde 16 – Rekabet kuralları

16.1 Bu sözleşmede Bayiye rakip markaları satma yasağı getirilmemiştir. Bayi başka markaların ürünlerini de satabilir.

16.2 Taraflar, 4054 sayılı Rekabetin Korunması Hakkında Kanun'a aykırı hiçbir fiyat veya pazar paylaşımı anlaşması yapmaz.

16.3 Bayi, Velomoto'nun diğer bayileriyle satış fiyatı veya bölge paylaşımı konusunda anlaşma yapmaz.

Madde 17 – Süre

17.1 Sözleşme, Madde 2/A.2'ye göre kurulduğu tarihte yürürlüğe girer ve 1 yıl sürelidir.

17.2 Taraflardan biri süre bitiminden en az 30 gün önce yazılı olarak aksini bildirmezse sözleşme aynı koşullarla 1'er yıl uzar.

Madde 18 – Fesih

18.1 Bildirimli fesih: Her iki taraf da 30 gün önceden yazılı bildirimle, gerekçe göstermeden sözleşmeyi feshedebilir.

18.2 Haklı nedenle derhal fesih: Velomoto aşağıdaki hallerde sözleşmeyi yazılı bildirimle hemen feshedebilir:

• Bayinin vadesi geçmiş borcunu yazılı ihtardan sonra 15 gün içinde ödememesi,
• Bayinin taklit ürün satması veya markaları Madde 12'ye aykırı kullanması,
• Gizlilik yükümlülüğünün ihlali,
• Bayi hakkında iflas, konkordato veya haciz sürecinin başlaması,
• Sözleşmenin başka bir maddesinin ihlal edilip yazılı ihtardan sonra 15 gün içinde giderilmemesi.

18.3 Bayi de Velomoto'nun sözleşmeye ağır aykırılığı halinde, yazılı ihtardan sonra 15 gün içinde giderilmezse sözleşmeyi feshedebilir.

Madde 19 – Fesih sonrası

19.1 Fesih tarihine kadar doğmuş tüm borçlar fesihle birlikte muaccel olur ve 30 gün içinde ödenir.

19.2 Bayi, "Velomoto Yetkili Bayi" ifadesini ve logoları 15 gün içinde tabelasından, sitesinden ve sosyal medyasından kaldırır. Bayi Paneli erişimi fesih tarihinde kapatılır.

19.3 Bayi elindeki stoku satmaya devam edebilir. Velomoto, isterse ayıpsız ve orijinal ambalajındaki stoku fatura bedelinden %10 indirimle geri alabilir.

Madde 20 – Mücbir sebep

Doğal afet, savaş, salgın, genel grev, gümrük veya ithalat yasağı gibi tarafların kontrolü dışındaki olaylar nedeniyle yerine getirilemeyen yükümlülüklerden taraflar sorumlu olmaz. Mücbir sebep 60 günden uzun sürerse her iki taraf da sözleşmeyi tazminatsız feshedebilir.

Madde 21 – Uyuşmazlıklar

21.1 Bu sözleşmeye Türk hukuku uygulanır.

21.2 Dava açmadan önce, 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu m. 5/A uyarınca arabulucuya başvurulur.

21.3 Uyuşmazlıklarda İstanbul (Çağlayan) Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkilidir.

21.4 Tarafların usulüne uygun tutulmuş ticari defter ve kayıtları ile Bayi Paneli'nin elektronik kayıtları, HMK m. 193 uyarınca delil olarak kullanılır; karşı tarafın aksini ispat hakkı saklıdır.

Madde 22 – Diğer hükümler

22.1 Velomoto, sözleşmenin yeni sürümünü yürürlük tarihinden en az 30 gün önce Bayi Paneli'nde ve e-postayla duyurur. Bayi yeni sürümü panelde elektronik onayla kabul eder. Kabul etmeyen Bayi, yürürlük tarihine kadar sözleşmeyi tazminatsız feshedebilir; bu sürede eski sürüm uygulanır. Fiyat Listesi değişiklikleri Madde 6'ya göre yapılır.

22.2 Bayi, bu sözleşmeden doğan hak ve yükümlülüklerini Velomoto'nun yazılı onayı olmadan başkasına devredemez.

22.3 Sözleşmenin bir maddesinin geçersiz sayılması, diğer maddeleri etkilemez.

22.4 Sözleşmedeki "yazılı bildirim", Madde 1'deki e-posta adreslerine gönderilen e-postayı veya Bayi Paneli bildirimini de kapsar. Ancak fesih bildirimleri ve temerrüt ihtarları, TTK m. 18/3 uyarınca noter, iadeli taahhütlü mektup, güvenli elektronik imzalı belge veya KEP ile yapılır.

22.5 Sözleşmeden doğacak damga vergisi ve diğer vergiler doğarsa taraflarca yarı yarıya ödenir.

22.6 Bu sözleşme 22 madde ve 2 ekten oluşur ve elektronik ortamda onaylanmıştır. Onay bilgileri aşağıdaki kayıtta yer alır ve e-postayla gönderilen nüshaya otomatik eklenir.

Ek-1 – Markalar

Motomaster, Brenta, RK, Bando, Choho, Vesrah, Tourmax, Athena, NG Brakes, VLM, Newfren, NGK, Skyrich, Sunwa, NHC, Morse ve Velomoto üretimi kumanda telleri. Velomoto bu listeyi yazılı bildirimle güncelleyebilir.

Ek-2 – Ticari ileti onayı

Başvuru formunda sözleşme onayından ayrı, önceden işaretlenmemiş kutular olarak gösterilir. İşaretlenmesi zorunlu değildir; bayilik onayı bu kutulara bağlı değildir.

• Velomoto'nun kampanya, yeni ürün ve fiyat duyurularını e-postayla almak istiyorum.
• Aynı duyuruları SMS ve WhatsApp ile almak istiyorum.

Bu onaylar Bayi Paneli'nden veya info@velomoto.com.tr adresine yazılarak istenildiği zaman geri alınabilir. Onay kaydı, ticari ileti onayı olarak İleti Yönetim Sistemi'ne (İYS) işlenir.