KVKK aydınlatma metni

Veri sorumlusu

Kişisel verileriniz, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca veri sorumlusu sıfatıyla Velomoto İthalat İhr. Nak. San. Tic. Ltd. Şti. ("Velomoto") tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenir.

Unvan: Velomoto İthalat İhr. Nak. San. Tic. Ltd. Şti.
Adres: Cebeci Mah. 2586/2 Sk. No:7 A Kat:5, Sultangazi / İstanbul
MERSİS no: 0924037778200011
E-posta: info@velomoto.com.tr
KEP adresi: velomoto@hs01.kep.tr
Telefon: +90 212 606 17 07

Bu metin neleri kapsar

Bu metin, velomoto.com.tr/kurumsal adresindeki web sitemiz ve buradan erişilen şu kanallar aracılığıyla işlenen kişisel verileri kapsar:

Bayilik başvuru formu ve bayi giriş paneli
Çizim gönderme (teklif isteme) formu
Tel sipariş sistemi: müşteri hesabı, teklif, sipariş ve proforma işlemleri
E-posta, telefon ve WhatsApp üzerinden bizimle yaptığınız yazışmalar
Sitede kullanılan çerezler (ayrıntılar Çerez politikası sayfasındadır)

İşlenen kişisel veriler

Veri kategorisi	Veriler
Kimlik	Ad soyad, firmadaki görev veya unvan
İletişim	Cep telefonu, sabit telefon, e-posta, KEP adresi, ülke, şehir, ilçe, açık adres
Müşteri işlem	Firma adı, vergi dairesi ve numarası, MERSİS / ticaret sicil numarası, bayilik başvurusu, teklif, sipariş, fatura ve teslimat bilgileri
Talep ve yazışma	Gönderdiğiniz teknik çizimler, fotoğraflar ve dosyalar, mesaj içerikleri
İşlem güvenliği	Kullanıcı adı, şifre (geri döndürülemez biçimde şifrelenerek saklanır), giriş kayıtları, IP adresi, tarayıcı bilgisi, form ve sözleşme onay kayıtları
Pazarlama	Ticari elektronik ileti onayı (yalnızca onay verirseniz)
Çerez ve analitik	Yalnızca çerez onayı verirseniz: Google Analytics çerez kimliği, ziyaret edilen sayfalar, cihaz ve tarayıcı bilgisi, yaklaşık konum

İşleme amaçları

Bayilik başvurunuzun alınması, değerlendirilmesi ve sizinle iletişime geçilmesi
Bayi ve müşteri hesaplarının oluşturulması ve güvenli girişin sağlanması
Teklif taleplerinin ve gönderdiğiniz çizimlerin değerlendirilmesi, özel üretim tellerin tasarlanması
Siparişlerin alınması, faturalandırılması ve sevkiyatının yapılması
Fiyat, stok ve ürün bilgilerinin size sunulması, sorularınızın yanıtlanması
Bayilik sözleşmesinin kurulması ve onay kayıtlarının ispat amacıyla saklanması
Vergi ve ticaret mevzuatından doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi
Bilgi güvenliğinin sağlanması ve yetkisiz erişimin önlenmesi
Onay vermeniz halinde sitenin kullanımının ölçülmesi ve geliştirilmesi
Onay vermeniz halinde e-bülten ve kampanya bilgilendirmelerinin gönderilmesi

Hukuki sebepler

Kişisel verileriniz KVKK m.5/2'deki şu hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:

(c) Sözleşmenin kurulması veya ifası: başvurunun değerlendirilmesi, hesap açılması, teklif ve siparişlerin yerine getirilmesi.
(ç) Hukuki yükümlülük: fatura düzenlenmesi ve ticari kayıtların saklanması.
(e) Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması: sözleşme ve onay kayıtlarının saklanması.
(f) Meşru menfaat: bilgi güvenliğinin sağlanması ve giriş kayıtlarının tutulması.

Analitik çerezler ve bunlarla yapılan yurt dışı aktarım yalnızca açık rızanıza (KVKK m.5/1 ve m.9) dayanır; rızanızı sitenin alt bilgisindeki "Çerez tercihleri" bağlantısından istediğiniz zaman geri alabilirsiniz. E-bülten ve kampanya iletileri yalnızca 6563 sayılı Kanun kapsamında verdiğiniz onaya dayanılarak gönderilir; onayınızı iletilerdeki ret bağlantısıyla ya da bize yazarak geri alabilirsiniz.

Kimlere aktarılır

Kişisel verileriniz, yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak ve KVKK m.8'e uygun şekilde yurt içinde şu taraflara aktarılabilir:

Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları
Hizmet aldığımız bilgi teknolojileri tedarikçileri (barındırma, e-posta, yazılım)
Sevkiyat için kargo ve lojistik firmaları
Ödeme için bankalar ve ödeme kuruluşları
Mali müşavir, denetçi ve hukuk danışmanları

Yurt dışına aktarım

Aşağıdaki hizmetlerin sunucuları yurt dışındadır. Bu aktarımlar KVKK m.9'daki güvencelerden birine (Kurul'a bildirilen standart sözleşme veya, bulunmadığı hallerde, açık rızanız) dayanılarak yapılır:

Google Analytics (Google): yalnızca çerez onayı verirseniz, ziyaret istatistikleri için.
WhatsApp (Meta): yalnızca bize WhatsApp üzerinden yazmayı seçerseniz, yazışma içeriği ve telefon numaranız.

Toplama yöntemi

Kişisel verileriniz web sitemizdeki formlar, bayi paneli ve tel sipariş sistemi üzerinden elektronik ortamda; telefon, e-posta ve WhatsApp yazışmalarında doğrudan sizden; çerezler aracılığıyla ise otomatik yollarla toplanır.

Saklama süresi

Verileriniz ilgili mevzuatın öngördüğü ve işleme amacının gerektirdiği süre boyunca saklanır; süre sonunda silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

Sonuçlanmayan bayilik başvuruları ve teklif talepleri (çizim ve dosyalar dahil): sonuçlandığı tarihten itibaren 2 yıl.
Bayi ve müşteri hesabı, sipariş ve fatura kayıtları: ilişkinin sona ermesinden itibaren 10 yıl.
Sözleşme ve ticari ileti onay kayıtları: ilişkinin sona ermesinden itibaren 10 yıl.
Giriş ve IP kayıtları: 2 yıl.
Google Analytics verileri: 14 ay.
E-posta ve WhatsApp yazışmaları: talebin sonuçlanmasından itibaren 2 yıl; siparişe dönüşenler sipariş kayıtlarıyla birlikte saklanır.

Haklarınız

KVKK m.11 uyarınca Velomoto'ya başvurarak:

(a) Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
(b) İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
(c) İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
(ç) Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
(d) Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
(e) KVKK m.7'deki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
(f) (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
(g) İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
(ğ) Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

Başvuru yolu

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak:

Cebeci Mah. 2586/2 Sk. No:7 A Kat:5, Sultangazi / İstanbul adresine ıslak imzalı dilekçeyle,
velomoto@hs01.kep.tr adresine kayıtlı elektronik posta ile,
Sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden info@velomoto.com.tr adresine

iletebilirsiniz. Başvurunuz en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nun belirlediği tarifedeki ücret alınabilir.